구글 캘린더와 타임트리 캘린더, 일정 공유부터 멤버 초대까지 총정리

일정을 혼자 관리하던 시대는 지났습니다. 이제는 팀, 가족, 친구, 연인 등과 함께 일정을 공유하며 함께 움직이는 것이 일상이 되었죠. 그 중심에 있는 대표적인 도구가 바로 구글 캘린더와 타임트리입니다.

하지만 캘린더 앱을 처음 사용하는 분들이나, 공유 기능을 제대로 활용해보지 못한 분들은 '초대가 안 돼요', '일정이 안 보여요', '권한 설정이 헷갈려요' 같은 고민을 하게 됩니다.

이 글에서는 구글 캘린더와 타임트리의 핵심 기능인 일정 공유, 멤버 초대, 권한 설정 등을 중심으로 실사용 기준에서 가장 정확하고 최신 정보를 정리해 드립니다.

목적에 맞는 캘린더 선택은 물론, 공유가 잘 안 될 때 대처법까지 소개하니 처음 시작하는 분들도, 이미 사용 중인 분들도 꼭 끝까지 읽어보세요.

구글 캘린더 vs 타임트리: 일정 공유와 멤버 초대, 어떤 차이가 있을까?

비교 항목	구글 캘린더	타임트리
주 사용 목적	업무, 프로젝트 일정 관리	가족, 친구, 커플 일정 공유
공유 방식	이메일을 통한 초대 및 권한 설정	링크, QR 코드, ID 검색을 통한 초대
권한 설정	보기, 수정, 관리 권한 세분화 가능	전체 공유 또는 관리자로 설정 가능
동기화	구글 계정 간 자동 동기화	수동으로 일정 추가 가능 (자동 동기화 없음)
알림 기능	이메일 및 푸시 알림 제공	앱 내 푸시 알림 제공
사용 가능 기기	웹, 모바일(Android, iOS) 지원	모바일(Android, iOS) 중심
추가 기능	Gmail, Google Meet 연동, 회의실 예약 가능	메모, 일정 투표, 댓글 기능 지원
추천 사용자	직장인, 팀원, 프로젝트 관리자	가족, 친구, 커플, 소규모 그룹

구글 캘린더 공유 설정하는 법 (PC & 모바일 기준)

구글 캘린더는 업무나 개인 일정 관리를 위해 다른 사용자와 손쉽게 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 아래는 2025년 기준, 최신 UI를 기반으로 정리한 PC 및 모바일 기준 공유 설정 방법입니다.

1. 캘린더 생성 또는 기존 캘린더 선택
- Google 캘린더 공식 사이트

Google Calendar - Easier Time Management, Appointments & Scheduling

Learn how Google Calendar helps you stay on top of your plans - at home, at work and everywhere in between.

calendar.google.com

에 접속 - 왼쪽 메뉴에서 '내 캘린더' > 공유하려는 캘린더를 클릭 - '설정 및 공유' 클릭
2. 특정 사용자와 공유
- "특정 사용자와 공유" 항목으로 스크롤 - 초대할 사람의 이메일 주소 입력 - 아래 표에 따라 권한 선택 후 '보내기' 클릭

권한 종류	설명
보기 가능(상세정보 없음)	일정 제목만 확인 가능, 내용은 숨김
보기 가능(모든 세부정보)	일정의 제목, 장소, 설명 등 모든 정보 확인 가능
일정 변경 가능	일정 추가 및 수정 가능, 하지만 공유 설정은 불가
관리 권한 부여	모든 기능 사용 가능 + 다른 사용자 초대/삭제 가능

3. 상대방의 수락
- 초대된 사용자는 이메일로 초대 링크를 받고 - '이 캘린더 추가'를 클릭하면 자신의 캘린더에 자동 추가됩니다

참고로, 캘린더 공유 시 상대방은 반드시 구글 계정을 보유해야 합니다.

타임트리 캘린더에 가족/친구 초대하는 방법

타임트리는 일상 속 일정을 함께 공유할 수 있는 대표적인 앱입니다. 가족, 친구, 연인과의 일정 공유에 특화되어 있으며, 초대 방법도 매우 간단합니다.

1. 캘린더 생성
- 앱 실행 후 하단의 `캘린더` 탭 클릭 - `+ 새 캘린더 만들기` > 이름, 색상 선택 - 목적에 맞게 생성 완료

2. 멤버 초대 방법 (3가지)

방법	설명
초대 링크 공유	URL을 복사해 메시지나 SNS로 전달
QR코드 공유	상대방이 QR 스캔으로 바로 초대 수락 가능
앱 내 초대	상대방 이메일 또는 TimeTree ID를 입력해 직접 초대

3. 상대방의 참여
- 초대 링크 또는 QR을 통해 접속 후 - 타임트리 앱에서 ‘참여’ 버튼을 클릭하면 일정 공유 시작

TimeTree 공식 초대 방법 보기

구글 캘린더 권한별 공유 차이점 정리

구글 캘린더는 공유 시 4가지 권한 레벨을 선택할 수 있으며, 각각의 차이점을 명확히 이해하는 것이 중요합니다. 특히 업무 환경에서는 권한 설정에 따라 정보 보안에 차이가 발생할 수 있습니다.

권한 레벨	가능한 작업	추천 상황
보기만 (상세정보 없음)	제목만 볼 수 있음	외부 클라이언트와 일정만 공유할 때
보기 (모든 세부정보)	제목, 위치, 설명, 시간 등 확인 가능	팀원 또는 프로젝트 멤버와 공유
수정 가능	일정 추가, 수정, 삭제 가능	서로 일정을 조율하는 파트너나 동료
관리자 권한	일정 변경 + 공유 설정까지 조정 가능	팀 관리자, 프로젝트 리더 등

관리자 권한은 신중히 부여해야 하며, 캘린더 자체 삭제나 공유 취소도 가능하므로 필요할 경우에만 사용을 권장합니다.

타임트리 일정 공유가 안될 때 확인할 점

타임트리에서 일정 공유가 정상적으로 되지 않는 경우는 대부분 앱 설정이나 권한, 계정 문제로 발생합니다. 아래는 가장 많이 발생하는 문제와 해결 방법을 정리한 내용입니다.

문제 상황	확인 및 해결 방법
초대 링크를 보냈는데 상대방이 참여할 수 없음	상대방이 이미 다른 계정(예: 이메일 주소 상이)으로 로그인되어 있을 경우 공유가 안될 수 있습니다. 앱에서 로그아웃 후 초대받은 링크로 재접속
일정이 상대방에게 보이지 않음	같은 캘린더에 참여 중인지 확인 필요. 일부 사용자는 개인 캘린더를 보고 있어 공유된 캘린더를 놓칠 수 있음
일정 수정이 불가능함	공유자는 기본적으로 편집 권한이 있지만, 관리자가 제한한 경우 읽기 전용일 수 있음. 관리자 설정 확인 필요
앱 알림이 오지 않음	기기 자체의 알림 권한이 꺼져 있거나 앱 내 알림 설정이 비활성화되었을 수 있음. 설정 > 앱 > 타임트리에서 알림 허용 확인

기본적으로 타임트리 앱은 자주 업데이트되므로 최신 버전 유지가 중요합니다. 문제 해결이 어렵다면 공식 고객센터에 직접 문의하는 것도 방법입니다. TimeTree 고객 지원센터

업무에 유용한 구글 캘린더 팀 공유 팁

구글 캘린더는 단순한 일정 도구를 넘어, 업무 효율성을 극대화할 수 있는 협업 도구로도 활용됩니다. 아래는 실제 팀 단위로 활용할 수 있는 실용적인 팁들입니다.

1. 팀 전용 캘린더를 따로 생성하기
- 업무와 개인 일정을 분리하기 위해 팀별 전용 캘린더를 만들고 - 팀원 전원에게 '보기 + 수정' 권한 부여

2. 업무 일정에는 색상 라벨 지정
- 색상으로 구분하면 빠르게 일정 확인 가능 - 예: 회의는 파랑, 프로젝트 마감은 빨강 등

3. 알림을 이메일로도 받기
- 설정 > 알림에서 기본 알림 외에도 이메일 알림 추가 - 중요한 일정 누락 방지 가능

4. ‘회의실’ 및 ‘리소스’ 기능 활용
- Google Workspace 사용자일 경우, 사내 회의실 예약까지 가능 - 자원(빔프로젝터 등) 예약 기능도 있음

5. 반복 일정 & 업무 템플릿 설정
- 정기 회의, 업무 마감 등은 반복 설정 활용 - 기본 일정 복사해서 템플릿처럼 활용 가능

업무용으로 사용하는 경우 Google Workspace(기업용 G Suite) 사용 시 기능이 훨씬 풍부하므로 검토해볼 가치가 있습니다. Google Workspace 캘린더 기능 확인

타임트리 vs 구글 캘린더, 어떤 게 더 효율적일까?

두 캘린더 서비스는 목적이 다르기 때문에, 사용자의 상황에 따라 선택 기준이 달라집니다. 아래 표는 기능 중심 비교입니다.

기능	구글 캘린더	타임트리
주 사용 목적	업무, 프로젝트 중심	일상 공유, 가족/친구 일정
공유 방식	이메일 기반 권한 공유	링크/QR/ID를 통한 초대
접근성	웹, 모바일 모두 최적화	모바일 중심
권한 설정	상세한 권한 부여 가능 (보기/수정/관리)	간단한 보기/편집 권한 (관리자 지정 가능)
알림 시스템	푸시 알림 + 이메일 알림	모바일 푸시 알림 중심
협업 기능	회의실 예약, Gmail 연동 등 고급 기능	메모, 댓글, 일정 투표 등 소셜 기능

업무 일정이 주 목적이라면 구글 캘린더가 적합하며, 가족 또는 연인과의 일상 공유가 목적이라면 타임트리가 더 친화적입니다.

자주묻는질문(Q&A)

Q. 구글 캘린더를 공유했는데 상대방이 일정을 볼 수 없다고 해요. 왜 그런 걸까요?

상대방에게 부여한 권한이 '상세정보 없음'으로 설정되어 있을 가능성이 높습니다. ‘모든 세부정보 보기’ 이상으로 권한을 변경해야 일정 내용을 볼 수 있습니다.

Q. 타임트리에서 친구를 초대했는데, 일정이 서로 다르게 보여요. 왜 그런가요?

서로 동일한 캘린더에 참여 중인지 확인하세요. 개인 캘린더와 공유 캘린더를 혼동할 경우 일정이 다르게 보일 수 있습니다.

Q. 구글 캘린더에서 팀원이 일정을 수정 못 한다고 해요. 해결 방법이 있을까요?

공유 시 권한을 ‘보기만 가능’으로 설정했을 가능성이 높습니다. ‘일정 변경 가능’ 이상으로 권한을 수정하면 팀원이 일정 수정이 가능합니다.

Q. 타임트리에서 QR 코드로 초대했는데 상대방이 접속이 안 됩니다. 왜 그런가요?

상대방의 앱 버전이 구버전일 가능성이 있습니다. 앱을 최신 버전으로 업데이트한 후 QR을 다시 스캔해 보도록 안내해 주세요.

Q. 구글 캘린더에 공유받은 일정이 갑자기 사라졌어요. 어떻게 해야 하나요?

해당 사용자가 캘린더 공유를 중지했을 수 있습니다. 공유 상태를 다시 요청하거나, 캘린더 목록에서 숨겨진 것이 아닌지 확인해 보세요.

Q. 타임트리에서 가족 구성원이 알림을 못 받는다고 해요. 해결법이 있나요?

기기 설정에서 타임트리의 알림 권한이 꺼져 있거나 앱 내 알림 설정이 비활성화되었을 수 있습니다. 알림 설정을 확인해 주세요.

Q. 구글 캘린더에서 반복 일정을 설정했는데, 수정이 일정 하나에만 적용돼요.

반복 일정 수정 시 ‘이 일정만’, ‘이후 모든 일정’, ‘모든 일정’ 중 하나를 선택하게 됩니다. ‘모든 일정’ 수정을 선택해야 전체 반복 일정에 적용됩니다.

Q. 타임트리에서 일정이 삭제됐는데 누가 삭제한 건지 알 수 있나요?

타임트리는 기본적으로 일정 삭제에 대한 기록은 남지 않지만, 캘린더 내 메모나 댓글을 통해 삭제자와 대화를 확인할 수 있습니다.

Q. 구글 캘린더에서 여러 명을 동시에 초대할 수 있나요?

네. ‘특정 사용자와 공유’ 항목에서 여러 이메일을 순차적으로 추가하여 일괄 초대할 수 있습니다. 단, 각각의 권한 설정은 개별로 지정해야 합니다.

Q. 타임트리와 구글 캘린더를 연동해서 쓸 수 있나요?

현재는 양방향 실시간 연동은 지원되지 않지만, 구글 캘린더의 일정은 타임트리에서 구독 형식으로 불러올 수 있습니다. 단, 일정 수정은 구글 캘린더에서만 가능합니다.

저작자표시 비영리 변경금지

땅땅이 제2의 인생시작