효율적인 일정 관리는 모든 개인과 조직에게 중요한 과제입니다. 특히 여러 명이 함께 일정을 조율하고 관리해야 하는 상황에서는 캘린더 공유 기능이 필수입니다. 구글과 네이버는 대표적인 일정 관리 플랫폼으로 각각 특화된 공유 기능을 제공하고 있으며, 사용자의 목적과 상황에 맞춰 다양한 방식으로 활용될 수 있습니다.
이 글에서는 구글 캘린더와 네이버 캘린더의 공유 기능을 중심으로, 사용자별 공유 방법, 팀 단위 설정, 권한 관리, 모바일 활용 등 실무에 바로 적용할 수 있는 최신 정보를 정리했습니다. 또한 자주 묻는 질문을 기반으로 공유 과정에서 발생할 수 있는 궁금증도 함께 해결해드립니다.
일정을 단순히 기록하는 단계를 넘어, 효율적으로 공유하고 협업하는 캘린더 활용법을 지금부터 알아보세요.
구글 vs 네이버 캘린더 공유 기능 비교 표
| 비교 항목 | 구글 캘린더 | 네이버 캘린더 |
|---|---|---|
| 공유 방식 | Gmail 주소 또는 Google 그룹스를 통한 공유 | 네이버 ID를 통한 개별 사용자 공유 |
| 공유 권한 단계 | 4단계 (보기, 세부정보 보기, 수정, 전체 관리) | 2단계 (읽기 전용, 편집 가능) |
| 팀 단위 공유 | Google 그룹스로 가능 | 그룹 기능 없음, 개별 추가 필요 |
| 모바일 앱 공유 설정 | 불가 (브라우저에서만 가능) | 불가 (PC 웹에서만 설정 가능) |
| 모바일 앱 일정 편집 | 권한 부여 시 가능 | 권한 부여 시 가능 |
| 외부 캘린더 연동 | iCal 등 다양한 캘린더 연동 지원 | 제한적 |
| 초대 수락 방식 | 이메일로 수락 후 캘린더 추가 | 네이버 알림으로 수락 후 반영 |
| 적합한 사용 환경 | 업무, 협업, 조직 관리 중심 | 개인, 소규모 일정 공유 중심 |
1. 구글 캘린더에서 특정 사용자와 공유하는 방법
PC 기준으로 공유 방법은 아래와 같습니다.
- 구글 캘린더 접속: https://calendar.google.com
- 좌측 내 캘린더 목록에서 공유하고 싶은 캘린더 오른쪽의 ⋮ 클릭 → ‘설정 및 공유’ 선택
- ‘특정 사용자와 공유’ 섹션으로 스크롤하여 ‘사용자 추가’ 클릭
- 이메일 주소 입력 → 아래의 권한 중 선택
| 권한 종류 | 설명 |
|---|---|
| 시간 정보만 보기 | 이벤트 제목 없이 시간 정보만 확인 가능 |
| 모든 일정 보기 (세부 정보는 제외) | 제목은 보이나 자세한 설명은 숨김 |
| 일정 보기 (모든 세부정보 포함) | 전체 이벤트 내용 확인 가능 |
| 변경 및 공유 관리 가능 | 일정 수정 및 다른 사용자와 공유까지 가능 |
공유를 완료하면 상대방은 이메일로 초대장을 받고, 수락 후 해당 캘린더를 자신의 캘린더 목록에 추가할 수 있습니다.
2. 네이버 캘린더로 팀 일정 공유하는 기본 설정
네이버 캘린더 팀 공유 설정 방법은 다음과 같습니다.
- https://calendar.naver.com 접속
- 좌측 메뉴에서 ‘+ 새 캘린더 만들기’ 클릭
- 캘린더 이름, 색상 등 기본 정보 입력 후, ‘공유 설정’ 항목에서 공유 대상 추가
- 공유할 사람의 네이버 ID 또는 이메일 입력
- 권한 설정 후 저장
| 권한 수준 | 설명 |
|---|---|
| 읽기 전용 | 일정 확인만 가능 |
| 일정 추가/편집 | 기존 일정 수정 및 새 일정 추가 가능 |
| 전체 관리 | 공유 설정까지 변경 가능한 최고 권한 |
캘린더에 초대된 사용자는 캘린더 목록에 해당 캘린더가 자동 추가되며, 각자의 네이버 계정으로 접속 시 확인할 수 있습니다.
3. Google 그룹스를 활용한 팀 단위 캘린더 공유
Google Workspace 계정을 사용하는 조직에서 다음과 같은 방식으로 설정할 수 있습니다.
- 먼저 https://groups.google.com 에서 팀 그룹 생성
- 팀 이메일(ex: marketing@company.com) 형식으로 그룹 생성
- 구글 캘린더 접속 후 공유하려는 캘린더의 설정 및 공유 메뉴 이동
- ‘특정 사용자와 공유’에서 위에서 생성한 그룹 이메일 주소 입력
- 필요한 권한 설정 후 공유
- 구성원이 그룹에서 탈퇴하거나 새로 들어와도 별도 설정 없이 캘린더 접근 자동 반영
- 팀 캘린더를 하나의 그룹 이메일만으로 관리 가능
Calendar 공유 옵션 설정하기 - Google Workspace 관리자 고객센터
도움이 되었나요? 어떻게 하면 개선할 수 있을까요? 예아니요
support.google.com
4. 공유 캘린더 권한 설정 및 관리 팁
구글 캘린더의 권한 수준은 4단계로 나뉘며, 사용자의 역할에 따라 적절히 배분해야 합니다.
| 권한 수준 | 기능 설명 |
|---|---|
| 시간 정보만 보기 | 이벤트의 유무와 시간대만 확인 가능 |
| 세부정보 제외한 일정 보기 | 이벤트 제목과 위치 등 일부 정보만 표시됨 |
| 모든 일정 보기 | 이벤트에 입력된 전체 내용까지 확인 가능 |
| 변경 및 공유 관리 가능 | 이벤트 수정, 삭제 및 다른 사용자와 공유 권한까지 부여됨 |
다른 사용자와 내 캘린더 공유 - Google Calendar 고객센터
support.google.com
5. 모바일 앱에서 캘린더 공유 확인 및 수정하기
| 플랫폼 | 공유 설정 | 공유 캘린더 보기 | 일정 수정 가능 여부 |
|---|---|---|---|
| 구글 캘린더 앱 | 모바일 앱에서는 공유 설정 불가 모바일 브라우저 또는 PC에서 설정 |
가능 | 권한이 있을 경우 수정 가능 |
| 네이버 캘린더 앱 | 공유 설정은 PC에서만 가능 | 가능 | 편집 권한이 부여된 경우 일정 추가/수정 가능 |
자세한 기능은 다음 공식 지원 페이지에서 확인할 수 있습니다.
구글 캘린더 모바일 지원
일정 만들기 - 컴퓨터 - Google Calendar 고객센터
컴퓨터 또는 기기에서 Google Calendar 일정을 만들 수 있습니다. 일정을 만드는 방법 캘린더에서 일정이 비어있는 시간 클릭하기 컴퓨터에서 Google Calendar를 엽니다. 선택사항: 일정에 참석자를 추가
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/ 네이버 캘린더 모바일 도움말
검색어 고객센터
네이버 서비스 이용에 필요한 고객센터 도움말을 확인해 보세요. 검색과 스마트봇으로 더욱 쉽고 빠르게 궁금한 점을 해결할 수 있습니다.
help.naver.com
6. 구글과 네이버 캘린더의 공유 기능 차이점 비교
| 항목 | 구글 캘린더 | 네이버 캘린더 |
|---|---|---|
| 사용자 인증 | Gmail 이메일 기반 | 네이버 ID 기반 |
| 공유 권한 설정 | 4단계 권한 제공 (보기부터 전체 관리까지) | 2단계 권한 제공 (보기 / 편집) |
| 그룹 공유 지원 | Google 그룹스를 통한 팀 공유 가능 | 그룹 기능 미지원, 사용자 개별 추가 필요 |
| 모바일 공유 설정 | 모바일 브라우저로 가능 (앱은 제한) | 불가 (PC에서만 설정 가능) |
| 캘린더 간 연동 | 다른 플랫폼과 연동 가능 (Outlook 등) | 외부 연동 제한적 |
구글 캘린더 도움말
Google Calendar 고객센터
support.google.com
/ 네이버 캘린더 도움말
검색어 고객센터
네이버 서비스 이용에 필요한 고객센터 도움말을 확인해 보세요. 검색과 스마트봇으로 더욱 쉽고 빠르게 궁금한 점을 해결할 수 있습니다.
help.naver.com
자주묻는질문(Q&A)
Q. 구글 캘린더에서 일정을 공유하려면 반드시 Gmail 주소가 있어야 하나요?
A. 네, 구글 캘린더는 Gmail 기반 서비스이기 때문에 공유 대상도 Google 계정을 보유한 사용자여야 합니다. 외부 이메일 주소는 제한적으로만 지원됩니다.
Q. 네이버 캘린더는 비회원과도 일정 공유가 가능한가요?
A. 아닙니다. 네이버 캘린더는 네이버 ID가 있어야만 공유 기능을 사용할 수 있으며, 초대받은 사람도 반드시 로그인해야 일정을 볼 수 있습니다.
Q. 공유받은 구글 캘린더 일정에 내 알림을 설정할 수 있나요?
A. 네, 공유받은 일정이라도 '보기 권한' 이상이 있다면 알림 설정이 가능합니다. 단, 기본 알림 설정은 원래 캘린더 소유자의 기준을 따릅니다.
Q. 모바일 구글 캘린더 앱에서 공유 설정은 어떻게 하나요?
A. 구글 캘린더 앱 자체에서는 공유 기능 설정이 불가능합니다. 공유 설정은 반드시 PC나 모바일 웹 브라우저에서 해야 하며, 앱에서는 보기와 일정 작성만 가능합니다.
Q. 네이버 캘린더에서 특정 날짜의 일정만 선택적으로 공유할 수 있나요?
A. 불가능합니다. 캘린더 단위로 전체 공유가 되며, 특정 일정만 선택적으로 공유하는 기능은 제공되지 않습니다. 따로 공유 전용 캘린더를 만들어 일정 이동을 하는 방식이 필요합니다.
Q. 구글 그룹스를 이용한 팀 공유 시 새로운 팀원이 생기면 어떻게 되나요?
A. Google 그룹스에 추가된 사용자는 자동으로 공유 캘린더 권한을 부여받습니다. 별도로 캘린더에서 다시 설정할 필요는 없습니다.
Q. 네이버 캘린더를 공유했는데 상대방이 일정을 못 보겠다고 합니다. 왜 그런가요?
A. 상대방이 아직 수락을 하지 않았거나, 네이버 ID가 틀렸을 가능성이 높습니다. 공유된 사용자는 반드시 네이버 계정으로 로그인한 상태에서 수락해야 정상적으로 일정이 표시됩니다.
Q. 구글 캘린더 공유 권한을 편집 가능으로 했는데 상대가 삭제까지 할 수 있습니다. 제한할 수 있나요?
A. 편집 권한에는 일정 추가, 수정, 삭제 권한이 모두 포함됩니다. 삭제를 제한하려면 권한을 ‘세부정보 보기’로 낮춰야 합니다. 보다 세분화된 권한 제어는 현재로서는 불가능합니다.
Q. 구글 캘린더와 네이버 캘린더를 연동해서 쓸 수 있나요?
A. 네이버 캘린더에서 구글 캘린더를 가져오는 기능은 제공되지 않습니다. 하지만 구글 캘린더에서는 외부 캘린더의 iCal 주소를 추가하여 읽기 전용으로 표시할 수 있습니다.
Q. 회사 단위로 구글 캘린더를 관리하고 싶은데 꼭 Google Workspace가 필요하나요?
A. 팀 단위로 캘린더를 관리하려면 Google Workspace 계정을 사용하는 것이 가장 안정적입니다. 일반 개인 Gmail 계정으로도 공유는 가능하지만, 그룹 기반 관리와 보안 기능은 제한됩니다.