엑셀을 사용하다 보면 최근 문서 목록이 계속 쌓이게 됩니다. 이러한 목록은 작업 효율성을 높이는 데 도움이 되지만, 공용 PC를 사용하거나 보안이 필요한 경우에는 오히려 불편할 수 있습니다. 특히, 불필요한 문서 기록이 많아지면 원하는 파일을 찾기가 어려워질 수도 있습니다.
이번 글에서는 엑셀의 최근 문서 목록을 완전히 삭제하는 방법과 필요에 따라 조정하는 방법을 자세히 설명하겠습니다. 엑셀 옵션 설정을 활용한 삭제 방법부터 레지스트리 편집기 및 그룹 정책 편집기를 이용한 고급 방법까지 단계별로 정리해 두었으니, 자신의 환경에 맞는 최적의 방법을 선택하여 사용해 보세요.
엑셀 최근 문서 목록 삭제 방법 비교
| 방법 | 설명 | 적용 대상 | 장점 | 단점 |
|---|---|---|---|---|
| 엑셀 옵션 설정 | 엑셀 내부 설정을 통해 최근 문서 목록을 초기화하거나 숨길 수 있음 | 개별 사용자 | - 간단한 설정 변경으로 가능 - 별도의 프로그램 필요 없음 |
- 완전 삭제가 아닌 목록 숨기기 방식 - 특정 문서만 삭제 불가능 |
| 파일 탐색기에서 삭제 | Windows 탐색기를 이용하여 최근 문서 폴더 내 파일 삭제 | Windows 사용자 | - 전체 문서 기록 삭제 가능 - 다른 프로그램의 최근 문서도 함께 정리 가능 |
- 수동으로 삭제해야 함 - 일부 프로그램에서 기록이 남을 수도 있음 |
| 레지스트리 편집기 사용 | Windows 레지스트리에서 엑셀의 최근 문서 목록 데이터 삭제 | 고급 사용자 | - 완전한 삭제 가능 - 목록 복구 불가 |
- 잘못된 수정 시 시스템 오류 가능 - 초보자가 사용하기 어려움 |
| 그룹 정책 편집기 사용 | Windows 그룹 정책을 수정하여 최근 문서 기능 자체를 비활성화 | 기업 환경 및 관리자 | - 특정 사용자나 시스템 전체에 적용 가능 - 자동으로 기록이 남지 않도록 설정 가능 |
- 일반 Windows Home 버전에서는 사용 불가 - 설정을 되돌릴 경우 기존 기록이 남을 수 있음 |
엑셀 옵션을 활용한 최근 문서 목록 초기화 방법
엑셀에서 최근 문서 목록을 초기화하려면 다음 단계를 따르세요:
- 엑셀을 실행하고, 왼쪽 상단의 '파일' 탭을 클릭합니다.
- 하단의 '옵션'을 선택하여 '엑셀 옵션' 창을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '고급'을 선택합니다.
- 스크롤을 내려 '표시' 섹션을 찾습니다.
- '표시할 최근 통합 문서 수'를 원하는 숫자로 설정하거나, 목록을 숨기려면 0으로 설정합니다.
- '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이렇게 하면 엑셀의 최근 문서 목록이 초기화되거나 숨겨집니다.
레지스트리 편집기를 통한 최근 문서 기록 완전 삭제
레지스트리 편집기를 사용하여 엑셀의 최근 문서 기록을 완전히 삭제하려면 다음 절차를 따르세요:
- 키보드에서 'Win + R' 키를 눌러 '실행' 창을 엽니다.
- 'regedit'를 입력하고 'Enter'를 눌러 '레지스트리 편집기'를 실행합니다.
- 다음 경로로 이동합니다:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\엑셀버전\Excel\File MRU - 'File MRU' 폴더 안의 모든 항목을 선택하고 삭제합니다.
- 레지스트리 편집기를 닫고 컴퓨터를 재부팅합니다.
주의: 레지스트리 편집은 시스템에 영향을 줄 수 있으므로, 변경 전에 레지스트리를 백업하는 것이 좋습니다.
Windows 탐색기를 이용한 최근 문서 폴더 정리 방법
Windows 탐색기를 사용하여 최근 문서 폴더를 정리하려면 다음과 같이 진행합니다:
- 키보드에서 'Win + R' 키를 눌러 '실행' 창을 엽니다.
- '%AppData%\Microsoft\Windows\Recent'를 입력하고 'Enter'를 눌러 최근 항목 폴더를 엽니다.
- 폴더 내의 모든 파일을 선택하고 삭제합니다.
이렇게 하면 Windows에서 관리하는 모든 프로그램의 최근 문서 기록이 삭제됩니다.
그룹 정책 편집기를 통한 최근 문서 기능 비활성화
Windows의 그룹 정책 편집기를 사용하여 엑셀을 포함한 모든 응용 프로그램의 최근 문서 기능을 비활성화하려면 다음 단계를 따르세요:
- 키보드에서 'Win + R' 키를 눌러 '실행' 창을 엽니다.
- 'gpedit.msc'를 입력하고 'Enter'를 눌러 '그룹 정책 편집기'를 실행합니다.
- 왼쪽 패널에서 '사용자 구성' > '관리 템플릿' > '시작 메뉴 및 작업 표시줄'을 차례로 확장합니다.
- 오른쪽 패널에서 '최근에 열었던 문서 추적 안 함' 정책을 찾아 더블 클릭합니다.
- 정책 설정 창에서 '사용'을 선택한 후 '적용'과 '확인'을 클릭합니다.
- 그룹 정책 편집기를 닫고 컴퓨터를 재부팅합니다.
이렇게 설정하면 Windows는 더 이상 최근에 열었던 문서를 추적하지 않으며, 엑셀을 포함한 모든 프로그램에서 최근 문서 목록이 표시되지 않습니다.
엑셀 시작 화면에서 특정 문서만 선택적으로 제거하는 방법
엑셀에서 특정 문서만 최근 문서 목록에서 제거하려면 다음과 같이 하세요:
- 엑셀을 실행하고, 왼쪽 상단의 '파일' 탭을 클릭합니다.
- '열기'를 선택하여 최근에 사용한 통합 문서 목록을 확인합니다.
- 제거하려는 문서 위에 마우스를 올리고 오른쪽 클릭합니다.
- 나타나는 메뉴에서 '목록에서 제거'를 선택합니다.
이렇게 하면 선택한 문서만 목록에서 제거되며, 다른 문서들은 그대로 유지됩니다.
엑셀에서 최근 문서 목록 표시 개수 조정하기
엑셀에서 최근 문서 목록에 표시되는 문서의 개수를 조정하려면 다음 단계를 따르세요:
- 엑셀을 실행하고, 왼쪽 상단의 '파일' 탭을 클릭합니다.
- 하단의 '옵션'을 선택하여 '엑셀 옵션' 창을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '고급'을 선택합니다.
- 스크롤을 내려 '표시' 섹션을 찾습니다.
- '표시할 최근 통합 문서 수'를 원하는 숫자로 설정합니다. 예를 들어, 10으로 설정하면 최근에 사용한 10개의 문서가 표시됩니다.
- '확인'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
이렇게 하면 엑셀의 최근 문서 목록에 표시되는 문서의 개수가 조정됩니다.
자주묻는질문(Q&A)
Q: 엑셀에서 최근 문서 목록을 완전히 삭제하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 엑셀에서 최근 문서 목록을 완전히 삭제하려면, '파일' 탭에서 '옵션'을 선택하고, '고급' 섹션으로 이동하여 '표시할 최근 통합 문서 수'를 0으로 설정하세요. 이렇게 하면 목록이 초기화됩니다.
Q: 특정 문서만 최근 문서 목록에서 제거할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. 최근 문서 목록에서 제거하려는 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후, '목록에서 제거'를 선택하면 해당 문서만 목록에서 삭제됩니다.
Q: 레지스트리 편집기를 사용하여 엑셀의 최근 문서 기록을 삭제하는 방법은 무엇인가요?
A: 레지스트리 편집기를 열어 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\엑셀버전\Excel\File MRU 경로로 이동한 다음, 해당 폴더 내의 항목을 삭제하면 됩니다. 이 방법은 시스템에 영향을 줄 수 있으므로 주의가 필요합니다.
Q: 그룹 정책 편집기를 통해 최근 문서 기능을 비활성화할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. 'gpedit.msc'를 실행하여 '사용자 구성' > '관리 템플릿' > '시작 메뉴 및 작업 표시줄' 경로로 이동한 후, '최근에 열었던 문서 추적 안 함' 정책을 '사용'으로 설정하면 됩니다.
Q: 엑셀 시작 화면에서 특정 문서만 선택적으로 제거하려면 어떻게 해야 하나요?
A: 엑셀을 열고 '파일' 탭에서 '열기'를 선택한 후, 최근 문서 목록에서 제거하려는 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고, '목록에서 제거'를 선택하면 해당 문서만 삭제됩니다.
Q: 엑셀에서 최근 문서 목록에 표시되는 문서의 개수를 조정할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. '파일' 탭에서 '옵션'을 선택하고, '고급' 섹션으로 이동한 후, '표시할 최근 통합 문서 수'를 원하는 숫자로 설정하면 됩니다.
Q: Windows 탐색기를 이용하여 최근 문서 폴더를 정리하는 방법은 무엇인가요?
A: 'Win + R' 키를 눌러 실행 창을 열고, '%AppData%\Microsoft\Windows\Recent'를 입력한 후, 열린 폴더에서 모든 파일을 삭제하면 됩니다.
Q: 엑셀에서 최근 문서 목록을 아예 표시하지 않도록 설정할 수 있나요?
A: 네, 가능합니다. '파일' 탭에서 '옵션'을 선택하고, '고급' 섹션으로 이동한 후, '표시할 최근 통합 문서 수'를 0으로 설정하면 목록이 표시되지 않습니다.
Q: 그룹 정책 편집기를 사용하여 최근 문서 기능을 비활성화하면 다른 프로그램에도 영향이 있나요?
A: 네, 그룹 정책 편집기를 통해 설정하면 Windows 전체에 적용되어 다른 프로그램의 최근 문서 기능에도 영향을 미칠 수 있습니다.
Q: 레지스트리 편집기를 사용하여 최근 문서 기록을 삭제할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?
A: 레지스트리 편집은 시스템에 큰 영향을 줄 수 있으므로, 변경 전에 반드시 레지스트리를 백업하고 신중하게 진행해야 합니다.